リソース別ガントチャートの操作

リソース別ガントチャートは、縦軸がプロジェクトのリソース、横軸が各リソースのリソースカレンダとなっており、各リソースの作業割当状況を表示します。

リソースグラフが単一のリソースの負荷山積み状況を表示するのに対し、リソース別ガントチャートでは全リソースの作業割当状況を俯瞰することができます。

ここでは、リソース別ガントチャートに対する操作について説明します。

リソース別ガントチャート画面（操作）

このセクションの内容は以下の通りです。

画面構成

ツールバー

行フィルタが利用できます。

タイムスケール

各リソースのリソースカレンダを表示します。

タイムスケールは基準報告日やタイムバケットの変更ができます。
詳細は「タイムスケールの操作」を参照ください。

アイテムボード

プロジェクトリソースを表示します。
アイテムボードでは列の変更ができます。
詳細は「アイテムボードの操作」を参照ください。

アイテムボードの表示設定の詳細は「アイテムボード」を参照ください。

スケジュールボード

割当アクティビティを表示します。

操作対象アイテム

各エリアで表示・操作できるアイテムは以下の通りです。

アイテム名称

概要

割当アクティビティ
リソースが割り当てられたアクティビティです。
マウスでクリックすると、対応するガントチャート上のアクティビティが選択状態になります。
リソースグラフで「自動」を選択している場合は、対応するリソースグラフ上のスタックバーも選択状態になります。
表示される割当アクティビティは2種類です。
・ガントチャートと同じ色・・・現在表示しているプロジェクトの割当アクティビティ
・灰色・・・他のプロジェクトの割当アクティビティ
また、割当アクティビティの枠線が赤色になるのは、警告表示です。
詳細については、「割当アクティビティの警告表示」を参照ください。

リソース
プロジェクトリソースが表示されます。
表示するリソースを設定したい場合は、「表示リソースの設定」を参照ください。

リソース別ガントチャートの表示／非表示

リソースグラフの表示／非表示を切り替える場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

表示>>リソース別ガントを表示

コンテキストメニュー：

なし

ツールボタン：

ツールボタン_リソース別ガントを表示 リソース別ガントを表示/非表示

インタラクティブ操作：

ディバイダ をドラッグ＆ドロップ

ディバイダ

キーボードショートカット：

なし

※リソース別ガントチャートは、初期表示時は非表示となります。「全般」で「前回と同じ高さで表示」を選択すると、初期表示時に表示状態となります。

未割当アクティビティのリソース割当て

未割当アクティビティをリソースに割り当てるには、以下のいずれかの手順で操作します。

1つのリソースに割り当てる

タスク別ガントチャートから割り当てる（コンテキストメニュー）

  1. タスク別ガントチャートで未割当アクティビティを選択します。（複数選択もできます。）

  2. 右クリックして、割り当てたいリソースを選択します。

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

    未割当アクティビティのリソース割当て1

※アクティビティの全予定工数が選択したリソースに割り当てられます。既存のリソース割当がある場合は解除されます。

※リソースには、チームまたはグループ（およびそれらに所属するリソース）を割り当てることができます。

タスク別ガントチャートから割り当てる（インタラクティブ操作）

  1. タスク別ガントチャートで未割当アクティビティを選択します。（複数選択もできます。）

  2. Ctrlキーを押しながら、リソース別ガントチャートの、割り当てたいリソースの行をクリックします。

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

    未割当アクティビティのリソース割当て2

※アクティビティの全予定工数が選択したリソースに割り当てられます。既存のリソース割当がある場合は解除されます。

重要

次の制限事項にご注意ください:

Ctrl+クリックによる割当操作を連続的に実行すると、「データの更新に失敗しました」というエラーが発生する場合があります。 この操作によるデータ破壊はありません。発生した場合は「最新の情報に更新」を行ってください。

複数のリソースに割り当てる

タスク別ガントチャートから割り当てる（インタラクティブ操作）

  1. タスク別ガントチャートで未割当アクティビティを選択します。（複数選択もできます。）

  2. Ctrlキー＋Shiftキーを押しながら、リソース別ガントチャートの、割り当てたい複数のリソースの行を順にクリックします。

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

    未割当アクティビティのリソース割当て5

※アクティビティの全予定工数が選択したリソースに按分して割り当てられます。

※既存のリソース割当がある場合、既存の設定値は解除され、按分した値が再設定されます。

タスク別ガントチャートから割り当てる（詳細設定画面）

  1. タスク別ガントチャートで一部が未割当のアクティビティを選択します。

  2. 右クリックして「リソース割当>>詳細設定...」を選択し、アクティビティのリソース割当画面で編集します。※

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

    未割当アクティビティのリソース割当て3

※詳細は「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

リソースグラフから割り当てる（コンテキストメニュー）

  1. リソースグラフのリソース選択コンボボックスで「未割当」を選択します。

  2. 右クリックして割り当てたいリソースを選択します。

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

    未割当アクティビティのリソース割当て4

※既存のリソース割当がある場合、未割当アクティビティのみが選択したリソースに割り当てられます。

リソースグラフから割り当てる（詳細設定画面）

  1. リソースグラフのリソース選択コンボボックスで「未割当」を選択します。

  2. スタックバーを右クリックして「割当先変更>>詳細設定...」を選択し、アクティビティのリソース割当画面で編集します。※

  3. リソース別ガントチャートに割当アクティビティが表示されます。

※詳細は「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

割当アクティビティを別のリソースに割当て変更

割当アクティビティを他のリソースに割当て変更するには、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

なし

コンテキストメニュー：

[割当アクティビティ]>>リソース割当>>選択中の表示リソース　※1>>（リソース名)

チーム

グループ

[割当アクティビティ]>>割当先変更>>（リソース名）

[割当アクティビティ]>>割当先変更>>もっと表示>>（リソース名）※2

[割当アクティビティ]>>割当先変更>>チーム　　※3>>（チーム名）

（チーム内のリソース）

[割当アクティビティ]>>割当先変更>>グループ　※4>>（グループ名）

（グループ内の割当可能リソース）

[割当アクティビティ]>>割当先変更>>詳細設定... ※5

※1  「表示」メニューの「表示リソースの切り替え」で「全リソース」以外を選択した場合に表示されます。

※2  割当可能リソースは5個までメニューに表示されます。6個以上あるときは、「もっと表示」で残りのリソースを表示できます。

※3  チームを設定している場合に表示されます。

※4  グループを設定している場合に表示されます。

※5  アクティビティのリソース割当画面が表示されます。

   詳細は「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

割当アクティビティをドラッグ＆ドロップで別のリソースに移動

同一行内の割当アクティビティのみ、複数選択して移動することもできます。

※※Shiftキーを押しながらドロップすると、同一リソース内の移動に制限でき、本機能（割当て変更機能）を抑止できます。

割当アクティビティの編集（別のリソースに割当て変更）

キーボードショートカット：

なし

割当アクティビティの割当期間の調整

割当アクティビティの割当期間を調整するには、以下のいずれかの手順で操作します。

割当アクティビティを移動する

割当アクティビティをドラッグ＆ドロップすることで、移動できます。

同一行内の割当アクティビティのみ、複数選択して移動することもできます。

※Shiftキーを押しながらドロップすると、同一リソース内の移動に制限でき、意図しないリソースの割当て変更を防止できます。

割当アクティビティの編集（移動1）

条件によって移動結果が変わります。

  • アクティビティに1つのリソースのみ割り当たっている場合、対応するアクティビティが割当アクティビティにあわせて移動します。
    また、日別に工数を割り当てる設定を行っている、かつ、複数のリソースが割り当たっている場合、予定期間の範囲内でのみ移動します。

  • 同一行内の割当アクティビティは、複数選択して移動することもできます。

割当アクティビティの編集（移動2）

  • 日別に工数を割り当てる設定を行っていない、かつ、アクティビティに複数のリソースが割り当たっている場合、インタラクティブ操作での移動はできません。

    割当アクティビティの編集（移動3）

  • 移動したい場合は、割当アクティビティを右クリックして「リソース割当詳細...」を選択し、アクティビティのリソース割当画面で移動します。※※

※※詳細は「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

  • 割当アクティビティの終了日をアクティビティの期間外にした場合は、期間超過の警告状態になります。

    割当アクティビティの編集（移動4）

割当アクティビティの期間を変更する

選択時に表示される赤三角をドラッグすることで、割当アクティビティの期間の変更ができます。

割当アクティビティの編集（期間調整1）

条件によって、変更結果が変わります。

期間を縮小した場合
条件
1. リソースの割当数
2. 日別割当の有無
3. 作業日数変更時の
工数維持

割当期間

予定期間

予定工数

割当工数
1. 単一
2. なし
3. 維持しない

指定した期間

割当期間と同じ
小さくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
小さくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
1. 単一
2. なし
3. 維持する

指定した期間

割当期間と同じ
変わらない
(1日あたりの工数は大きくなる)
変わらない
(1日あたりの工数は大きくなる)
1. 単一
2. あり
3. 維持しない

指定した期間

割当期間と同じ
小さくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
1. 単一
2. あり
3. 維持する

指定した期間

割当期間と同じ
変わらない
(1日あたりの工数は大きくなる)
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
1. 複数
2. なし
3. 維持しない

指定した期間

変更なし

変わらない
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
1. 複数
2. なし
3. 維持する

指定した期間

変更なし

変わらない
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
1. 複数
2. あり
3. 維持しない

指定した期間

変更なし

変わらない
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
1. 複数
2. あり
3. 維持する

指定した期間

変更なし

変わらない
小さくなる
(短くしたアクティビティから外れる期間の割当工数が0になる)
期間を拡大した場合
条件
1. リソースの割当数
2. 日別割当の有無
3. 作業日数変更時の
工数維持

割当期間

予定期間

予定工数

割当工数
1. 単一
2. なし
3. 維持しない

指定した期間

割当期間と同じ
大きくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
大きくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
1. 単一
2. なし
3. 維持する

指定した期間

割当期間と同じ
変わらない
(1日あたりの工数は小さくなる)
変わらない
(1日あたりの工数は小さくなる)
1. 単一
2. あり
3. 維持しない

指定した期間

割当期間と同じ
大きくなる
(1日あたりの工数は変わらない)
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)
1. 単一
2. あり
3. 維持する

指定した期間

割当期間と同じ
変わらない
(1日あたりの工数は小さくなる)
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)
1. 複数
2. なし
3. 維持しない

期間内のみ可能

変更なし

変わらない
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)
1. 複数
2. なし
3. 維持する

期間内のみ可能

変更なし

変わらない
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)
1. 複数
2. あり
3. 維持しない

期間内のみ可能

変更なし

変わらない
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)
1. 複数
2. あり
3. 維持する

期間内のみ可能

変更なし

変わらない
大きくなる
(長くなったアクティビティに新たに含まれる期間の割当工数は、変更前の右端もしくは左端の日に割り当てられていた工数と同じになる)

※期間変更後の割当アクティビティは、日別に工数を割り当てる設定が行われた状態になります。

  • 左方向にのばした場合、のばした部分の割当工数は左端の日の割当工数と同じ値になります。

  • 右方向にのばした場合、のばした部分の割当工数は右端の日の割当工数と同じ値になります。

  • 縮めた場合、縮めた部分の割当工数は切り落とされ、未割当工数となります。

    割当アクティビティの編集（期間調整2）

割当アクティビティの割当解除

割当アクティビティの割当解除をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

なし

コンテキストメニュー：

[割当アクティビティ]>>割当解除...

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

Delete

※解除された割当は未割当工数となります。

割当アクティビティのリソース割当の詳細設定

割当アクティビティのリソース割当の詳細設定をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

なし

コンテキストメニュー：

[割当アクティビティ]>>リソース割当詳細...※

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

割当アクティビティをダブルクリック※

キーボードショートカット：

なし

※アクティビティのリソース割当画面が表示されます。

　詳細は「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

アクティビティの実績の更新

アクティビティの実績の更新をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

実績管理>>実績の更新...※

コンテキストメニュー：

[割当アクティビティ]>>実績の更新...※

[割当アクティビティ]>>完了にする

現在の基準報告日で完了にします。

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

なし

※アクティビティ実績更新画面が表示されます。

　詳細については、「アクティビティの実績の更新」を参照ください。

アクティビティの実績工数の入力

アクティビティの実績工数の入力をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

実績管理>>実績工数...※

コンテキストメニュー：

[割当アクティビティ]>>実績工数...※

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

なし

※アクティビティの実績工数画面が表示されます。

　詳細については、「アクティビティの実績工数の入力」を参照ください。

リソースグラフの表示

リソースグラフを表示する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

表示>>リソースグラフを表示

コンテキストメニュー：

[リソース]>>リソースグラフを表示

※選択したリソースの負荷をリソースグラフに表示します。

　リソースを複数選択した場合、リソースグラフには選択したリソースの能力と負荷の合算値が表示されます。

コンテキストメニュー_リソースグラフを表示

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

なし

完了したアクティビティの割当アクティビティの表示

既定では完了したアクティビティに対応する割当アクティビティは表示されません。

完了したアクティビティの割当アクティビティを表示する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー：

なし

コンテキストメニュー：

[スケジュールボード]>>完了を表示

コンテキストメニュー_完了を表示

ツールボタン：

image17完了を表示

ツールボタン_設定設定 >> ツールボタン_ガントチャートの表示設定 ガントチャートの表示設定...

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

なし

割当アクティビティの警告表示

割当アクティビティは、以下の場合、警告表示されます。

警告表示

状態

説明

能力線と同色の枠線

割当超過

割当アクティビティの期間内に、リソースの標準能力および能力パターンのいずれかの能力を超えた工数が割り当てられた日がある。

赤の枠線

期間超過

割当アクティビティの終了日が、対応するアクティビティの予定終了日より後になっている。

注釈

警告表示の優先順位について：

割当超過と期間超過のどちらも条件を満たしている場合、割当超過を優先して警告表示します。 割当超過の判定時、標準能力および能力パターンで複数の割当超過がある場合の比較順は、ガントチャートの表示設定の能力線の優先順位に従います。 詳細については、「能力線」を参照ください。

割当アクティビティの編集（警告表示）

※割当超過の警告状態を解消するには、リソースグラフの負荷が能力値を超えないよう、割当アクティビティを調整してください。

　調整方法については、「割当アクティビティを別のリソースに割当て変更」 「割当アクティビティの割当期間の調整」 「割当アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

※期間超過の警告状態を解消するには、割当アクティビティの終了日が、対応するアクティビティの予定終了日を超えないよう、割当アクティビティを調整してください。

　調整方法については、「割当アクティビティの割当期間の調整」を参照ください。

他のプロジェクトのタスクチャートを開く

他のプロジェクトの作業の割当アクティビティから、そのプロジェクトのガントチャートを別ウィンドウに表示する場合は、以下の手順で操作します。

メニューバー：

なし

コンテキストメニュー：

他のプロジェクトの割当アクティビティを選択し、

[割当アクティビティ]>>このプロジェクトを開く(別画面)...

コンテキストメニュー_このプロジェクトを開く（リソース別ガントチャート）

ツールボタン：

なし

インタラクティブ操作：

なし

キーボードショートカット：

なし