アクティビティの操作

ここでは、アクティビティに対する操作について説明します。

アクティビティの操作

このセクションの内容は以下の通りです。

注釈

プロジェクト設定でアクティビティの不稼働日を透明にするを有効にしている場合、アクティビティの作成、移動や リソース割当の変更などのような不稼働日に影響がある操作を行った後でも、不稼働部分の描画をリアルタイムに更新しません。 不稼働日に影響がある操作を行った際には、リロードを行ってアクティビティを最新の状態にしてください。

アクティビティの作成

アクティビティはリーフタスクにのみ作成できます。
プロジェクト設定で「サマリタスクにアクティビティ/マイルストーンを配置可能にする」を有効にしている場合は、プロジェクト、サブプロジェクト、サマリタスクおよびリーフタスクに作成できます。

アクティビティを作成する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

編集>>アクティビティ>>作成

マウスカーソルを十字にし、ドラッグした位置にアクティビティを作成します。

アクティビティの作成

コンテキストメニュー:

スケジュールボード上で右クリックし、アクティビティ作成

ツールボタン:

ツールボタン_アクティビティの追加アクティビティの作成

インタラクティブ操作:

ツールボタンで「アクティビティ作成モード」を選択し、スケジュールボード上で、マウスドラッグ

ツールボタン_アクティビティ作成モード範囲選択モード ツールボタン_範囲選択モードアクティビティ作成モード

キーボードショートカット:

なし

いずれの場合も、「アクティビティ/マイルストーン」画面で設定した状態(形状、色、開始端、終了端、枠)でアクティビティが作成されます。

また、「オプション設定」の「作成時のカレンダ考慮」で設定した状態(休日不稼動/稼動)で作成されます。

パターンから作成したい場合は、「パターンからアクティビティ/マイルストーンを作成」を参照ください。

注意

AppSQUARE連携オプション有効時:

AppSQUAREと連携しているプロジェクトの場合、AppSQUARE側でアクティビティを作成することができます。

AppSQUARE側で作成したアクティビティはAppSQUAREと連携した状態となります。この場合、アクティビティ/マイルストーンメニューに「フォームを表示」メニューが表示されます。

詳細はAppSQUAREのマニュアルを参照してください。

アクティビティの削除

アクティビティを削除する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

編集>>アクティビティ>>削除...

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>削除...

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

Deleteキー

アクティビティの移動

アクティビティを移動する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

なし

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

ドラッグ&ドロップ(移動)

Shiftキーを押しながらドロップすると、同一タスク内での水平移動に制限することができます。

複数選択して移動することもできます。

関連線で接続されたアクティビティを移動する場合は、「後続工程を連動移動」「先行工程を連動移動」「先行/後続工程を連動移動」「連動移動しない」のいずれかを選択します。

※行フィルタを実行中、かつ、異なる行に属する複数のアクティビティ/マイルストーンは、移動できません。

※※異なる行に属する複数のアクティビティ/マイルストーンを移動するときは、水平方向にしか移動できません。

キーボードショートカット:

なし

アクティビティのコピー

自プロジェクトの場合

アクティビティをコピーする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

参照用ガントチャートにて、単一または複数アクティビティを選択して
[アクティビティ]>>コピー

ペースト先のスケジュールボードをクリックします。

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

ドラッグ&Ctrlキーを押しながらドロップ(コピー)。複数選択してコピーすることもできます。

関連線はコピーされません。

※行フィルタを実行中、かつ、異なる行に属する複数のアクティビティ/マイルストーンは、コピーできません。

キーボードショートカット:

Ctrl-C(コピー)、Ctrl-V(ペースト)

※Shiftキーを押しながら、複数選択してコピー/ペーストができます。

※※Ctrl-Vで連続してペーストした場合、次のペースト位置は未来方向に1日ずれた位置となります。

参照プロジェクトの場合

参照用ガントチャートからアクティビティをコピー/ペーストする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

参照用ガントチャートにて、単一または複数アクティビティを選択して
[アクティビティ]>>コピー

ペースト先のスケジュールボードをクリックします。

ペースト方法の選択メニューから「複製」を選択します。※
※※選択メニューの表示後でも、スケジュールボードの任意の位置をクリックするとペースト先を変更できます。

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

Ctrl-C(コピー)、Ctrl-V(ペースト)

※Shiftキーを押しながら、複数選択してコピー/ペーストができます。

※※Ctrl-Vで連続してペーストした場合、次のペースト位置は未来方向に1日ずれた位置となります。

※ペースト方法の選択画面の内容は以下の通りです。シャドウの詳細は、「シャドウの操作」を参照してください。

image5

設定項目

内容

複製

クリックした位置に、コピーしたアクティビティをペーストします。

シャドウを作成

クリックした位置に、コピーしたアクティビティのシャドウを作成します。

アクティビティの編集

アクティビティを編集する場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

単一または複数アクティビティを選択して

編集>>アクティビティ>>編集 ...※

コンテキストメニュー:

単一または複数アクティビティを選択して

[アクティビティ]>>編集 ...※

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

赤三角をドラッグすることで、期間の変更ができます。

アクティビティの編集(赤三角ドラッグ)

青三角をドラッグすることで、実績の変更ができます。

ドラッグ中にShiftキーを押すと進捗率(%)を小数単位で変更できます。

アクティビティの編集(青三角ドラッグ)

アクティビティをドラッグ&ドロップすることで、移動できます。

アクティビティをダブルクリック

  • 計画編集権限がある場合、編集画面が表示されます。※

  • 日程確定中の場合、実績更新画面が表示されます。

  • 固定されているアクティビティの場合には、実績更新画面が表示されます。

  • 計画編集権限がなく実績更新権限がある場合、実績更新画面が表示されます。

  • 参照権限しかない場合には、詳細画面が表示されます。

キーボードショートカット:

なし

※アクティビティの編集画面で、基本情報、付加情報、表示属性、カスタム属性を編集します。

 複数アクティビティ選択時には、各項目の先頭にチェックボックスが表示され、チェックした属性を一括で編集することができます。

[基本情報タブ]

アクティビティの編集(基本情報タブ)

設定項目

内容

所属タスク

編集不可。アクティビティの所属タスクが表示されます。

名称

アクティビティの名称を入力します。

サマリ考慮

サマリアクティビティの進捗率計算に含める場合、チェックします。

シフト種別
(必須)
アクティビティのシフト種別を選択します。
(システムでシフトを使用している場合のみ)
予定開始日
(必須)

アクティビティの予定開始日を直接入力またはカレンダポップアップで入力します。

開始シフト番号
(必須)
アクティビティの開始シフト番号を入力します。
(システムでシフトを使用している場合のみ)
予定終了日
(必須)
アクティビティの予定完了日を直接入力またはカレンダポップアップで入力します。
(作業日数は自動計算されます。)
終了シフト番号
(必須)
アクティビティの終了シフト番号を入力します。
(システムでシフトを使用している場合のみ)
作業シフト数
(必須)
アクティビティの作業シフト数を入力します。
(システムでシフトを使用している場合のみ)
作業日数
(必須)
アクティビティの作業日数を入力します。
(予定完了日は休日考慮フラグが考慮された上で自動計算されます。)

カレンダ考慮

休日は不稼働にする場合、チェックボックスをチェックします。

工数維持

作業日数(シフトを使用している場合は、作業シフト数)を変更したとき工数を維持する場合、チェックボックスをチェックします。

予定工数

アクティビティの予定工数を入力します。
「作業日数を変更したとき工数を維持する」をチェックした場合、作業日数の変更に伴い予定工数および割当工数を変更しません。
チェックしない場合、作業日数の変更に伴い予定工数および割当工数を変更します。

割当工数

予定工数の変更割合に対して、割当工数を連動して変更する/しないを選択します。

予定作業量

アクティビティの予定の作業量を数値で入力します。

単位

作業量の単位を入力します。

重要

次の制限事項にご注意ください:

ガントチャート表示対象外の日に「サマリに含めない」アクティビティを移動すると、そのアクティビティはガントチャートに表示されなくなります。

[付加情報タブ]

アクティビティの編集(付加情報タブ)

設定項目

内容

URL

アクティビティに関連する情報のURLを入力します。
コンテキストメニューからこのURLを開く事ができます。

コメント

アクティビティの属性としてのコメントを入力します。

[表示属性タブ]

アクティビティの編集(表示属性タブ)

設定項目

内容

プレビュー

編集不可。アクティビティの表示形式がプレビューされます。

デフォルト値に戻す

アクティビティの表示形式をデフォルト値に戻します。

バー

アクティビティの形状・色を選択します。

開始端

アクティビティの開始端の形状・色を選択します。

終了端

アクティビティの終了端の形状・色を選択します。

ポップアップテキスト

ポップアップテキストの内容を入力します。

[カスタム属性タブ]

アクティビティの編集(カスタム属性タブ)

設定項目

内容

カスタム属性

アクティビティに設定したカスタム属性を入力します。
カスタム属性を設定していない場合、タブは表示されません。

アクティビティのリソース割当

アクティビティのリソース割当をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>リソース割当>>選択中の表示リソース ※1>>(リソース名)

チーム

グループ

[アクティビティ]>>リソース割当>>(リソース名)

[アクティビティ]>>リソース割当>>もっと表示>>(リソース名)※2

[アクティビティ]>>リソース割当>>チーム  ※3>>(チーム名)

(チーム内のリソース)

[アクティビティ]>>リソース割当>>グループ ※4>>(グループ名)

(グループ内の割当可能リソース)

コンテキストメニュー_リソース割当

※  既存のリソース割当は解除され、アクティビティの全予定工数が選択したリソースに割り当てられます。

※1  「表示」メニューの「表示リソースの切り替え」で「全リソース」以外を選択した場合に表示されます。

※2  割当可能リソースは5個までメニューに表示されます。6個以上あるときは、「もっと表示」で残りのリソースを表示できます。

※3  チームを設定している場合に表示されます。

※4  グループを設定している場合に表示されます。

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

アクティビティを選択し、Ctrlキーを押しながら、リソース別ガントチャートの、割り当てたいリソースの行をクリック

未割当アクティビティのリソース割当て2

※既存のリソース割当は解除され、アクティビティの全予定工数が選択したリソースに割り当てられます。

アクティビティを選択し、Ctrlキー+Shiftキーを押しながら、リソース別ガントチャートの、追加で割り当てたいリソースの行をクリック

未割当アクティビティのリソース割当て5

※既存のリソース割当と選択したリソースに対して、アクティビティの全予定工数を案分して割り当てられます。

キーボードショートカット:

なし

アクティビティのリソース割当の詳細設定

アクティビティのリソース割当の詳細設定をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>リソース割当>>詳細設定... ※

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

なし

※アクティビティのリソース割当画面で、リソース割当の詳細設定ができます。

アクティビティのリソース割当

設定項目

内容

アクティビティ名

編集不可。アクティビティ名が表示されます。

所属タスク

編集不可。アクティビティの所属タスクが表示されます。

シフト種別

編集不可。アクティビティのシフト種別が表示されます。
(システムでシフトを使用している場合のみ)

予定期間

編集不可。アクティビティの予定期間が表示されます。

作業日数

作業日数が表示されます。

作業シフト数

作業シフト数が表示されます。
(システムでシフトを使用している場合のみ)

予定工数

アクティビティの予定工数を入力します。
デフォルト値として、アクティビティの日数×1日あたりの標準作業時間が表示されます。
予定工数に割当工数(合計)より小さい値を入力した場合、その値を上限値として各リソースの割当工数を変更する必要があります。

割当工数(合計)

編集不可。リソース一覧の割当工数の合計値が表示されます。

作業日数を変更したとき工数を維持する

作業日数を変更したとき工数を維持する場合、チェックします。

※アクティビティチャートで本画面を開いた場合、プロジェクト名が表示されます。

※※以下の場合は、「作業日数を変更したとき工数を維持する」のチェックボックスをONにできなくなります。

  • 「ビューの設定」の設定タブで、「日程編集」のチェックボックスがOFF、かつ「リソース割当/調整」のチェックボックスがONに設定されている場合

アクティビティのリソース割当の詳細設定をする場合は、以下の手順で操作します。

リソースを割り当てる

アクティビティをリソースに割り当てる場合は、以下の手順で操作します。

  1. アクティビティのリソース割当画面を表示します。

    • 割当可能リソース選択プルダウン※からリソースを選択し、[追加]ボタンで追加します。

    アクティビティのリソース割当(リソース追加)

    • 割当可能リソースを検索したい場合は、[検索]ボタンをクリックして割当可能リソースの検索画面を表示し、 リソース選択後にOKボタンを押下します。(複数選択も可能です)

    割当可能リソースの選択

※プルダウンには、以下のリソースが表示されます。

  • プロジェクトメンバに登録されているユーザまたはグループ

  • 上記グループに所属するユーザ

  • プロジェクトリソースに登録されているリソースまたはグループ

  • 上記グループに所属するリソース

  • チーム

  • 上記チームに所属するユーザまたはリソース

割当工数を変更する

割当工数を変更する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アクティビティのリソース割当画面を表示します。

  2. 各リソースの割当工数をクリックして編集します。

    • OKボタンを押下します。

    アクティビティのリソース割当(工数編集)

※リソース別ガントチャートの割当アクティビティの割当工数が、対応するアクティビティの予定工数を上回った場合、アクティビティが赤い枠線で警告表示されます。

日別に工数を割り当てる

日別に工数を割り当てる場合は、以下の手順で操作します。

  1. アクティビティのリソース割当画面を表示します。

  2. 割当可能リソース選択プルダウンからリソースを選択し、[追加]ボタンで追加します。

  3. [詳細設定]アイコンをクリックし、リソース割当詳細設定画面を表示します。

  4. 「日別に工数を割り当てる」チェックボックスをチェックし、割当工数をクリックして編集します。

  5. OKボタンを押下します。

    リソース割当詳細設定

※プロジェクト設定で工数単位を人月に設定していても、割当工数は人日単位での表示、入力になります。

リソース割当を解除する

リソース割当を解除する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アクティビティのリソース割当画面を表示します。

  2. 各リソースの削除ボタンを押下します。

  3. 確認ダイアログが表示されるので、OKボタンを押下します。

アクティビティの不稼働日の表示

プロジェクト設定のアクティビティの不稼働日を透明にする設定で、 不稼働日を塗りつぶさない表現ができます。 この機能を使うことで、休日に作業が発生する日や平日でも作業が発生しない日が アクティビティの見た目から分かるようになります。

アクティビティの不稼働日の表示

稼働日かどうかは以下の条件で判定されます(マイルストーンは対象外です)。 なお、シフトを有効にしている場合は、シフト単位で判定されます。

リソースを割り当てていないアクティビティの場合

カレンダ

休日は不稼働にするかどうか

判定結果

平日

休日は不稼働にする

稼働日

休日

休日は不稼働にする

不稼働日

平日

休日は不稼働にしない

稼働日

休日

休日は不稼働にしない

稼働日

リソースを割り当て済みのアクティビティの場合

日別割り当て工数の合計値(※)

判定結果

0

不稼働日

0より大きい

稼働日

※:その日またはそのシフトにおける、すべての割当リソースの割当工数の合計値です。 ただし、アクティビティの予定工数(割当工数)が0の場合は、すべての期間を稼働日とみなして塗りつぶします。

サマリアクティビティ、プロジェクトサマリ、サブプロジェクトサマリ、シャドウアクティビティは 設定によらず、全ての期間が塗りつぶされます。

不稼働日を透明にする設定は、リソース別ガントチャート、参照用ガントチャートも対象となります。 ただし、参照用ガントチャートについては、参照元のプロジェクト設定ではなく、表示中のプロジェクトの設定が反映されます。

アクティビティの警告表示

アクティビティ/マイルストーン」で「割当状況に応じた警告表示」を選択すると、アクティビティが割当状況によって、警告表示されます。

警告表示

状態

説明

赤の枠線

割当超過

リソース別ガントチャートの割当アクティビティの割当工数が、対応するアクティビティの予定工数を上回っている。

緑の枠線

割当不足

リソース別ガントチャートの割当アクティビティの割当工数が、対応するアクティビティの予定工数を満たしていない。

アクティビティのリソース割当(警告表示)

※割当超過、割当不足の警告状態を解消するには、割当工数を調整してください。

 調整方法については、「アクティビティのリソース割当」または 「アクティビティのリソース割当の詳細設定」を参照ください。

アクティビティの固定

アクティビティの固定をする場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>固定/非固定

固定すると、日程、作業内容、見た目などが変更できなくなります。

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

なし

アクティビティのウォッチ対象/非対象の切り替え

アクティビティのウォッチ対象/非対象を切り替える場合は、以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>ウォッチ

アクティビティの編集(ウォッチリストへの追加)

ウォッチにチェックを入れると、ダッシュボードのウォッチリストで一覧で見ることができます。

詳細については「ウォッチリスト」を参照ください。

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

なし

後続工程_先行工程の連動移動

関連線で接続されたアクティビティを移動した場合、後続工程/先行工程を、連動して移動することができます。

以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

なし

ツールボタン:

なし

インタラクティブ操作:

関連線で接続されたアクティビティをマウスでドラッグ移動※

アクティビティの編集(連動移動)

※移動後のアクティビティが、後続工程または先行工程との間で制約違反を起こしている場合は、再スケジュールを実行してください。

 詳細については「再スケジュール」を参照ください。

キーボードショートカット:

なし

重要

次の制限事項にご注意ください:

ガントチャートの表示設定でタスクサマリを非表示にしている場合、タスクサマリに関連付けた関連線が存在しない状態になります。このときタスクサマリは連動移動や再スケジュールの対象外として扱います。

再スケジュール

関連線で接続された後続工程または先行工程のアクティビティ/マイルストーンが制約違反の状態にある場合、後続工程以降もしくは先行工程以前を再スケジュールすることで、制約違反を解消します。

以下のいずれかの手順で操作します。

メニューバー:

なし

コンテキストメニュー:

[アクティビティ]>>関連工程を再スケジュール>>後続工程

[アクティビティ]>>関連工程を再スケジュール>>先行工程

ツールボタン:

ツールボタン_後続工程を再スケジューリング 後続工程を再スケジューリング

ツールボタン_先行工程を再スケジューリング 先行工程を再スケジューリング

インタラクティブ操作:

なし

キーボードショートカット:

なし

アクティビティの実績の更新

アクティビティの実績の更新については、「アクティビティの実績の更新」を参照ください。

アクティビティの実績工数の入力

アクティビティの実績工数の入力については、「アクティビティの実績工数の入力」を参照ください。