Microsoft Outlook連携¶
アクティビティ、マイルストーンからMicrosoft Outlook予定表に予定を登録することができます。
このセクションの内容は以下の通りです。
操作権限¶
操作種別 |
必要なプロジェクト権限、条件 |
プロジェクトのプリセット役割 |
|---|---|---|
メールアドレスの登録 |
ユーザとグループの編集 |
システム管理者 |
予定の登録、更新、削除 |
プロジェクトメンバに登録されている |
参照 |
ユーザ情報へメールアドレスを登録する¶
予め、ユーザ情報にMicrosoft 365のメールアドレスを登録します。以下の手順で操作します。
- 「管理メニュー」画面のタブメニューから「ユーザ・リソース」をクリックします。
- ツリーパネル上でメールアドレスを登録したいユーザを選択します。
- フォームパネルにユーザの詳細情報が表示されているときに、ツールバーのラジオボタンを「編集」に切り替えます。
- 「メールアドレス」テキストボックスにMicrosoft 365のメールアドレスを設定して「保存」ボタンをクリックします。
アクティビティ、マイルストーンへユーザを割り当てる¶
- アクティビティ、マイルストーンに予定を登録したいユーザを1人以上割り当てます。割り当て方法は 「アクティビティの操作」および「マイルストーンの操作」を参照してください。
Microsoft Outlook予定表へ予定を登録する¶
Microsoft Outlook予定表に予定を登録します。以下の手順で操作します。
- アクティビティ、マイルストーンを右クリックしてコンテキストメニューを表示した後、「Outlook予定表に登録...」を選択します。
- 「Outlook予定表に登録」画面が表示されるので、各項目を入力後「OK」ボタンをクリックするとMicrosoft Outlook予定表に予定が登録されます。- 予定のタイトル: 予定のタイトルです。- 登録されるユーザ: 予定を登録するユーザです。デフォルトではアクティビティ、マイルストーンに割り当てたユーザが表示されます。「登録先を変更」ボタンにより登録先ユーザを変更できます。- 開始日時: 予定の開始日時です。時刻を指定しない場合は「終日」チェックボックスをONにしてください。- 終了日時: 予定の終了日時です。- 日別登録: 日を跨ぐ予定を１本の予定とするか日別の予定とするかを選択します。日別に登録する場合、休日に予定を登録するかどうかも選択します。- Teams会議: Teams会議を予約するどうかを選択します。- 予定の本文: Microsoft Outlookで予定を開いた際に表示される本文です。
注釈
「日別登録」はアクティビティの場合のみ表示します。
「日別登録」を有効にする場合、休日かどうかの判定は以下のルールに従います。
登録先ユーザが１人の場合：登録先ユーザのリソースカレンダの休日パターンに従います。個別の休日設定は無視します。
登録先ユーザが複数の場合：プロジェクトカレンダの休日パターンに従います。個別の休日設定は無視します。
注釈
「Teams会議」は利用者のMicrosoft 365の環境でTeams会議が利用可能な場合のみ表示します。
- 予定を登録したアクティビティ、マイルストーンには、予定が登録されたことを示すアイコンが表示されます。
予定を更新する¶
Microsoft Outlookに登録されている予定を更新します。以下の手順で操作します。
- 予定を登録済みのアクティビティ、マイルストーンを右クリックしてコンテキストメニューを表示した後、「Outlook予定表に反映...」を選択します。
- 「Outlook予定表に反映」画面が表示されるので、各項目を入力後「OK」ボタンをクリックするとMicrosoft Outlook予定表の予定が更新されます。 項目については、「Outlook予定表に登録」画面と同様です。
注釈
予定の更新は、予定を登録したユーザのみ行えます。
注釈
Teams会議が予約されている場合、下記の操作は実行できません。必要に応じてOutlook側で操作してください。
「Teams会議」の変更
「予定の本文」の変更
予定を削除する¶
Microsoft Outlookに登録されている予定を削除します。以下の手順で操作します。
- 予定を登録済みのアクティビティ、マイルストーンを右クリックしてコンテキストメニューを表示した後、「Outlook予定表から削除...」を選択します。
- 確認画面が表示されますので「OK」ボタンをクリックするとMicrosoft Outlook予定表の予定が削除されます。
注釈
予定の削除は、予定を登録したユーザのみ行えます。
注釈
Microsoft Outlook予定表から予定を直接削除してもSynViz S2へは反映されません。反映させるためには、上述の削除操作を改めて行ってください。